图书馆学科信息联络员制度

    

    为了进一步发挥图书馆馆员在信息服务中的重要作用,提高馆员素质,拓宽服务范围,深化服务层次,更好地为教学科研服务,加强图书馆与各院(部)的密切联系和信息交流,建立起更加畅通的文献信息“需求”与“保障”渠道,提高图书馆馆藏文献资源建设质量、服务水平和服务效率,特制订本制度。
    一、学科信息联络员的概念
    学科信息联络员是指图书馆根据学校某一学科专业的需要而指定的信息服务人员,通过这些专门为学科专业服务的人员建立与对口院(部)单位的联系,在学科专业与图书馆之间架起一座相互沟通的桥梁,为广大师生主动地、有针对性地收集和提供信息服务。一方面学科信息联络员通过主动与对口院(部)师生的沟通,可以使图书馆及时了解广大师生的文献信息需求,从而使图书馆更加有针对性地补充馆藏,为广大读者提供最佳的文献资源保障服务。另一方面学科信息联络员又是图书馆派出的针对相关专业和院(部)上门服务的使者,他使各专业读者可以方便地了解图书馆的文献信息资源和服务,有针对性地为广大读者充分利用图书馆的文献信息资源提供帮助,使图书馆的文献信息资源服务更加贴近读者。
    二、学科信息联络员任职基本条件
    1. 大学本科及以上学历,或中级以上职称,原则具有相关学科的专业背景或热爱某学科的专业知识,了解其重点学科的发展现状以及对文献信息需求的图书馆员。
    2. 具备一定的图书馆学、情报学基础知识。
    3. 熟悉图书馆的馆藏结构与资源分布,掌握计算机、网络信息检索技术,具备利用参考工具与检索工具帮助用户利用图书馆和获取文献情报信息的能力。
    4. 具备较强的语言表达能力、写作能力以及公关能力、科研能力和独立开展工作的能力。
    5. 热爱图书馆事业,责任感强,具有较好的协调能力和团队精神,具备良好的用户服务意识和敬业精神。
    6. 对某方面能力突出但不完全具备上述条件者聘为预备学科信息联络员。
    三、学科信息联络员基本职责
    1. 学科信息联络员将定期征求对口院(部)的师生对图书馆文献资源建设(图书、报刊、电子资源等)和服务方式的意见与要求,作为图书馆文献资源建设与服务的参考依据。
    2. 通过多种渠道向对口院(部)的师生宣传推广图书馆的信息资源与服务,传递图书馆最新信息,开办或提供相关讲座以及用户培训,以提高文献资源利用率。
    3. 熟悉本馆有关学科的馆藏情况,包括书、刊、工具书、数据库的情况及其使用方法,搜集、鉴别和整理对口院(部)学科的信息资源需求及利用状况。
    4. 深入了解对口院(部)的教学科研情况和发展动态,为相关院(部)(或学科)师生提供咨询服务,通过电话、电子邮件、当面咨询等方式及时解答读者问题,协助院(部)师生进行相关课题的文献检索和提供定题检索服务,与各学术带头人建立联系,逐步做到有针对性地为教学和科研提供咨询服务。
    5. 主动与所负责对口学院(部)的师生和资料室联系,了解最新研究课题及进展情况,协助师生进行相关课题的专题文献检索,逐步做到有针对性地为教学科研提供定题服务和参考咨询服务。
    6. 掌握相应学科的学术研究动态,追踪学术前沿,对一些热点问题、代表论著、新观点进行收集和分析研究,以二、三次文献的形式揭示给读者,为教学科研提供参考。
    7. 定期参加图书馆学科信息联络员服务工作会议并提交工作报告和情况综述。
    8. 承担图书馆和所在部门安排的其他本职工作。
    四、学科信息联络员制度的制订与实施
    1. 学科信息联络员制度的制订与实施由文献建设部负责并开展工作。
    2. 本制度自2015年2月开始试行。

    附:图书馆学科信息联络员联系方式     

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(图书馆)
 
     
2015年1月
 
 
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